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继续教育学院疫情防控期间线上办公公告
发布时间:2021-12-29      作者:王斐    编辑:余海川   来源:学院办公室

按照学校关于新型冠状病毒肺炎疫情防控工作的总体要求和《关于进一步加强疫情防控期间校园管理的通知》精神,为落实疫情防控工作要求,切实保障广大师生身体健康和生命安全,保障各类教学活动有序开展,落实“停课不停教、停课不停学”要求,确保疫情防控期间函授教育工作和非学历培训工作平稳有序开展,学院全体工作人员按学校统一要求即日起开始线上办公,全体工作人员办公时间为周一至周五上午8:00——12:00,下午2:00——5:00,学习平台线上技术服务24*7响应。工作期间,充分利用电话、在线学习平台、大众网络社交平台等方式为各函授站(点)、函授生提供管理和学习支持服务,做好与各非学历培训合作单位的沟通和保障工作,现将具体工作安排如下:

按照学校疫情防控工作安排,我院成立了疫情防控专项工作小组。

组  长:叶培哲

副组长:张莉玲  刘 斌

组  员:许 杰  龚建国  马忠玲

联络员:王 斐

(Tel: 15991626780  E-mail: snnu-wangfei@163.com)

一、办公室工作与疫情防控工作

自2021年12月23日起,学院办公室每天就地安排一位老师值班,负责办公区域安全检查、接听来访电话、处理上级主管部门要求的紧急工作任务,确保学院各项工作顺利运转。疫情防控单位专员负责及时传达学校疫情防控工作的最新要求指示,处理各项紧急工作,做好向各相关职能部门的疫情防控数据上报工作。

值班联系电话:029-88373459  029-88373325

值班时间:上午9:00——12:00  下午2:00——5:00(含周六、周日)

值班员:涂少军、邱 伟、许金宝、郭凯浪、张 冰

疫情防控专员:王 斐

二、学历继续教育工作安排

各函授站(点)加强与学生保持联系,将学校最新要求以电话、网络通讯等方式及时告知学生;在防控工作结束前各函授站(点)全面停止线下相关教学工作,工作人员不得聚集上班,不得开展学生聚集性活动,特殊情况需及时上报。要求各位同学严格按照所在地相关要求,妥善采取防护措施并主动配合做好疫情防控工作。

(一)招生录取工作

2021年新录取的学生以各位考生在报名系统里查询到的结果为准,录取通知书、考生信息表等材料领取及新生入学报到时间另行安排。

联系人:王 斐 15991626780

     邱 伟 13572898910

(二)教务学籍档案工作

原定线上教学活动保持不变,线下课、毕业实践、论文答辩等教学活动在疫情防控期间不得组织集中完成,可转为线上完成,也可报教务科批准后延期举行。

疫情防控期间不集中办理学生入学及毕业档案工作,特殊情况可通过网络方式审批办理,待疫情防控结束后补办相关纸质材料。

联系人:黄婉莹 18292813535

     许金宝 13468604466

     高一飞 19991208755

(三)学费和直属函授站工作

各级学生学费收缴工作按学校工作进展另行通知,严格禁止站点代收代缴。

直属站工作按学院关于学历继续教育疫情防控期间的工作安排执行。

联系人:马忠玲 13259794151

     郭凯浪 13669188653

(四)教学考务工作安排

教学计划修订、培养方案研制,教学改革研究项目等研究性工作居家正常进行。

高等教育自学考试、学士学位英语考试、全国计算机等级考试、陕西省普通高等教育专升本招生考试及其他社会考试等按照上级主管部门部署要求,我部密切保持与相关考生的联系,第一时间将考试最新安排通知到每位考生。

联系人:龚建国 18629301915

     雷海涛 13572953716

三、非学历继续教育工作安排

全面停止线下培训,长期培训项目没有结课的,转为线上教学,根据学校要求,制定线上教学计划。加强对合作单位的人员管理,关注长期培训项目学生防疫动态,将学校最新要求以电话、网络通讯等方式及时告知学生。已离校的培训人员及合作项目工作人员,在未接到返校通知前,一律不得私自返校。

(一)校内其他单位培训工作

按学校文件,全校暂停开展线下非学历培训工作,相关备案工作同时暂停。如遇特殊情况或突发事件,及时与我院联系。

联系人:贺一豪 18629553591

(二)合作单位管理工作

协助长期培训项目合作单位做好学生实时动态管控及网课培训教学监控,确保疫情期间培训学员稳定及培训教学工作顺利进行。及时处理疫情期间培训合作单位的突发事件。

联系人:许 杰 15109213750

(三)培训中心

按学校疫情防控要求封闭式管理,值班人员做好轮岗值班,确保区域安全。如遇特殊情况或突发事件,及时与学院联系。

联系人:朱应永 13227702079



继续教育学院

                           2021年12月29日